Tüm portföyünüzü tek panelden yönetin.
2022'den bu yana Sbysis ile yönetilen siteler; daha şeffaf, daha güvenilir, sakinleriyle daha huzurlu.
Sbysis; aidatı, gider paylarını, banka tahsilatını, gelir-gideri, teknik bakımı ve sakin iletişimini tek bir yerde toplar. Altı daireli bir apartmandan yüzlerce siteli bir yönetim firmasına kadar aynı düzenle çalışır.
- ✓Aidat, m² ve arsa payına göre borçlandırma otomatik yapılır
- ✓Banka hareketleri referans kodu ve gönderen IBAN'ı ile eşleşir
- ✓Sakinler borcunu mobilde görür, kartla ya da SMS'teki ödeme linkiyle öder
- ✓SMS Merkezi'nden kişiye özel, planlı mesaj ve borç hatırlatma
Yönetimin her ölçeğine uygun
Yönetim firması katmanı zorunlu değildir. Tek bir apartman da doğrudan kayıt olabilir, onlarca siteyi yöneten bir firma da.
Profesyonel yönetim firmaları
Birden fazla site ve binayı tek hesaptan yönetin; her sitenin kasası, bankası ve raporu ayrı, portföyün toplamı tek ekranda.
Site yönetimleri
Bloklar, çarşı dükkânları, depo ve otoparklarıyla büyük siteler; malik ve kiracı dönemleri ayrı tutulur.
Apartman yönetimleri
Küçük apartmanlar için sade kullanım: aidatı tanımlayın, sistem her ay borçlandırsın, ödemeler kendiliğinden düşsün.
Bireysel yöneticiler
Birkaç binayı gönüllü ya da serbest olarak yöneten yöneticiler için aynı güçlü altyapı, gereksiz karmaşa olmadan.
Konuttan iş merkezine, her bölüm türü
Borçlandırma, lisans ve raporlar bölüm türüne göre ayrışır. Karma yapılarda dükkân ile daireyi aynı kurala bağlamak zorunda kalmazsınız.
Yönetimin bütün işleri, tek sistemde
Ayrı ayrı tablolar, defterler ve programlar yerine birbirine bağlı tek bir kayıt düzeni.
Borçlandırma her ay kendiliğinden
Aidatı, yakıtı, demirbaşı bir kez tanımlayın; sistem her ay doğru kişiye, doğru tarihle yazar.
Otomatik borçlandırma · Tek bölüme tekrarlayan borç · Fatura paylaştırma · Borç türleri ve muafiyet
Ayrıntılar →Para bankaya girdiği an doğru daireye
Banka hareketleri her sabah alınır; ödeme kodu, gönderenin IBAN'ı ve TC kimlik numarasıyla sahibi bulunur.
Banka entegrasyonu · Akıllı eşleştirme · Mahsup sırası · Tek kez işlenir
Ayrıntılar →Kartla ödeme, doğrudan yönetimin hesabına
Her site kendi iyzico ve Shopier hesabını bağlar; para Sbysis'e değil yönetime gider.
iyzico ve Shopier · SMS ile ödeme linki · Otomatik yakalama · Hizmet bedeli
Ayrıntılar →Doğru mesaj, doğru kişiye, doğru saatte
SMS Merkezi'nden kişiye özel toplu mesaj, planlı gönderim ve borç hatırlatma kuralları.
SMS Merkezi · Planlı gönderim · Hatırlatma kuralları · Sessiz saat
Ayrıntılar →Isınma ve su, ölçüme göre
Pay ölçer firmasının verisi otomatik çekilir ya da sayaçlar sizin okumanızla borçlandırılır.
Pay ölçer firmaları · Fatura ve daire okumaları · Çift borç koruması · Sayaç okuma
Ayrıntılar →Sakinin cebindeki yönetim ofisi
Borç, ödeme, talep, rezervasyon ve misafir; telefonla sorulan soruların cevabı uygulamada.
Kolay giriş · Borç, ödeme, ekstre · Kartla ödeme · Ortak alan rezervasyonu
Ayrıntılar →Kapıdan çatıya, sahadaki işler kayıtlı
Güvenlik kulübesinden teknik ekibe, sahada yapılan iş kanıtıyla kayıt altında.
Ziyaretçi defteri · Kargo takibi · Devriye (tur kontrol) · Araç ve otopark
Ayrıntılar →Sitenin parası her an hesap verebilir
Kasa ve banka bakiyesi her zaman hareketlerden hesaplanır; kayıt silinmez, düzeltme iz bırakır.
Gelir, gider, kasa · Bütçe · Tedarikçi ve personel · Raporlar
Ayrıntılar →Eski programdan bir günde geçiş
Kurulum sihirbazı, tek Excel dosyasıyla bütün site ve önceki programdan devir.
Kurulum sihirbazı · Tek dosyayla tam site · Devir ve devir dökümü · Toplu mobil erişim
Ayrıntılar →Yönetimlerin isteğiyle yeni gelenler
Para bankaya girdiği an, doğru kişinin hesabına
Banka bağlantınızı bir kez tanımlayın; hesaplarınız bankadan gelsin, hareketler her sabah kendiliğinden çekilsin.
- ✓Referans kodu ve IBAN ile eşleştirme. Açıklamadaki daire kodundan ya da kişinin kayıtlı IBAN'ından ödeme sahibi bulunur.
- ✓Belirsizlikte size sorar. Aynı kişinin birden fazla dairesi varsa hangi daireye işleneceğini siz seçersiniz.
- ✓Bir hareket yalnızca bir kez işlenir. Aynı banka satırı iki kez tahsilata dönüşemez.
- ✓Online aidat ödemesi. Sakinler iyzico ya da Shopier ile kartla öder, SMS'teki ödeme linkiyle giriş yapmadan da ödeyebilir; tutar her zaman sunucuda, güncel borçtan hesaplanır.
- ✓Mutabakat panoda. Bankanın bildirdiği bakiye ile sistemdeki bakiye arasındaki fark anında görünür.
Bir havalenin yolculuğu
Banka hareketi gelir
Ziraat Bankası ya da Halkbank hesabınızdaki hareket otomatik alınır.
Sahibi bulunur
Ödeme kodu, gönderen IBAN'ı ya da TC kimlik no ile doğru daireye eşlenir.
Borç kapanır, makbuz kesilir
Ödeme seçilen sırayla borçları kapatır; sakin mobilde görür.
Sakinleriniz her şeyi telefonundan görür
Yönetime telefonla sorulan "borcum ne kadar, ödemem ulaştı mı?" soruları biter.
- ✓Borçlar, ödemeler ve hesap ekstresi daire bazında, anlık.
- ✓TC, telefon ya da e-postayla giriş; SMS koduyla şifresiz giriş.
- ✓Kartla ödeme ve makbuz.
- ✓Ortak alan rezervasyonu, anket, misafir bildirimi ve kargolarım.
- ✓Arıza ve talep bildirimi, duyurular ve dokümanlar.
- ✓IBAN kaydı: sakin ödeme yaptığı hesabı bir kez girer, havaleleri kendiliğinden eşleşir.
Üç adımda kullanmaya başlayın
Başvurun
Firma ya da yönetim bilgilerinizi ve yönetici hesabını başvuru formuyla iletin.
Hesabınız açılsın
Başvurunuz onaylandığında yönetim paneliniz kullanıma açılır ve giriş bilgileriniz iletilir.
Sitelerinizi aktarın
Kurulum sihirbazıyla blok ve daireleri oluşturun; malik, kiracı, telefon ve IBAN'ları tek Excel dosyasıyla aktarın, önceki programdan devri girin.
Finansal kayıtlarınız için tasarlandı
Aidat ve kasa, bir yönetimin en hassas verisidir. Sbysis'te güvenlik sonradan eklenen bir özellik değil, altyapının kendisidir.
Firmalar birbirinden ayrı
Her firmanın kaydı veritabanı seviyesinde ayrılır; uygulamada bir hata olsa bile başka firmanın verisi okunamaz.
Silinmeyen kayıtlar
Tahsilat, borç ve kasa hareketleri silinmez; düzeltmeler ters kayıtla yapılır. Kim, ne zaman, ne değiştirdi görünür.
Şifreli bağlantı bilgileri
Banka ve ödeme hesabı bilgileri şifreli saklanır, ekranda gösterilmez; yalnızca bankanın kendi adresine gönderilir.
Tutarlar sunucuda hesaplanır
Ödenecek tutar, bakiye ve ceza hiçbir zaman tarayıcıdan gelen değerle değil, her seferinde kayıtlardan yeniden hesaplanır.
Kart bilgisi Sbysis'te tutulmaz
Kartla ödemeler iyzico'nun güvenli ödeme sayfasında alınır; aidat ödemesi doğrudan yönetimin kendi hesabına geçer.
İzinli iletişim
SMS ve e-posta yalnızca izin veren kişiye gönderilir; izinler site bazında tek ekrandan yönetilir.
Paket yok, yalnızca kullandığınız bölüm kadar
Karmaşık paketler yerine bölüm başına şeffaf lisans. Yönettiğiniz daire, dükkân ya da ofis sayısı kadar ödersiniz.
Bölüm başına aylık lisans
- 1, 3, 6 ya da 12 aylık dönemler; fiyatlar KDV dahil
- Bölüm türüne göre fiyat (daire, dükkân, ofis, depo…)
- Tüm bölümler için tek bitiş tarihi; yeni eklenen bölüm kalan süreye göre lisanslanır
- Lisans ödemesi yönetim panelinden kartla yapılır
Aklınıza takılanlar
Sbysis'i kimler kullanabilir?
Profesyonel yönetim firmaları, site ve apartman yönetimleri ile bireysel yöneticiler. Yönetim firması olmanız gerekmez; tek bir apartman da doğrudan kayıt olabilir.
Hangi bankalarla entegre çalışıyor?
Ziraat Bankası ve Halkbank hesap hareketleri otomatik alınır. Diğer bankalar için hesap dökümünü Excel'den kopyalayıp yapıştırarak yükleyebilirsiniz; eşleştirme kuralları aynıdır.
Sakinler aidatı online ödeyebilir mi?
Evet. Her site kendi iyzico ya da Shopier hesabını bağlar, ödeme doğrudan yönetimin hesabına geçer. Sakin mobilden ya da SMS ile gönderilen kişisel ödeme linkinden, giriş yapmadan öder; ödeme borcuna kendiliğinden işlenir.
Sakinlere toplu SMS gönderebilir miyim?
Evet. SMS Merkezi'nden kişiye özel alanlarla (ad, daire, borç, ödeme linki) duyuru ya da borç mesajı gönderilir, planlanır ve hatırlatma kuralları kurulur. Mesaj yalnızca SMS izni veren kişiye gider.
Pay ölçer kullanan sitelerde nasıl çalışır?
Yönetim, çalıştığı pay ölçer firmasındaki API hesabını girer ve siteyi o firmaya bağlar; dönemin daire tutarları çekilip borçlandırılır. Pay ölçeri olmayan sitelerde sayaç okumaları girilerek borçlandırılır.
Mevcut dairelerimi ve kişilerimi aktarabilir miyim?
Evet. Kurulum sihirbazıyla blok ve daireleri oluşturur, malik, kiracı, telefon, TC ve IBAN bilgilerini tek Excel dosyasıyla aktarırsınız; önce kontrol edilir, onaylamadan kayıt oluşmaz. Önceki programdaki bakiyeler devir olarak girilir.
Sakinler sistemi nasıl kullanır?
Sakinler TC, telefon ya da e-postayla (SMS koduyla şifresiz de) girer; borçlarını, ödemelerini ve ekstrelerini görür, kartla öder, ortak alan rezerve eder, ankete katılır, misafir bildirir, kargosunu ve duyuruları görür.
Verilerim güvende mi?
Her firmanın verisi veritabanı seviyesinde ayrıdır, finansal kayıtlar silinmez, banka ve ödeme bilgileri şifreli saklanır. Kart bilgisi Sbysis'e hiç ulaşmaz.
Ücretlendirme nasıl?
Paket yoktur; bölüm başına aylık lisans ödenir. 1, 3, 6 ve 12 aylık dönemlerle, KDV dahil fiyatlandırılır. Güncel fiyat başvurunuzun ardından iletilir.
Yönetiminizi Sbysis'e taşıyın
Başvuru formunu doldurun; hesabınız onaylandığında yönetim paneliniz kullanıma açılır.
Adres
Atatürk Mah. Fevzi Paşa Cd. No: 2
Merkez / Erzincan