Sbysis ile yönetimin bütün işleri
Borçlandırmadan bankaya, SMS'ten sakin uygulamasına kadar birbirine bağlı tek kayıt düzeni. Aşağıdaki her özellik bugün çalışıyor.
Borçlandırma her ay kendiliğinden
Aidatı, yakıtı, demirbaşı bir kez tanımlayın; sistem her ay doğru kişiye, doğru tarihle yazar.
Otomatik borçlandırma
Bölüm başı sabit tutar, m² başı fiyat ya da toplam tutarın eşit, brüt m², arsa payı veya kişi sayısına göre dağıtımı. Dönem ayın tamamıdır; son ödeme sonraki aya kaymaz.
Tek bölüme tekrarlayan borç
Bir daireye her ay kira gibi tek bölüme özel tanım; "yalnızca kiracıya" seçilirse kiracı yokken borç yazılmaz.
Fatura paylaştırma
Doğalgaz, su, elektrik faturası seçilen bloğa ya da siteye kuruş hassasiyetinde bölünür; kurumun kestiği gecikme bedeli zamanında ödemeyenlere ayrıca dağıtılır.
Borç türleri ve muafiyet
Hazır türlerin yanında firmanın kendi borç türleri; yönetici, görevli gibi muaf daireler dağıtımın dışında kalır.
Borç kime yazılsın
Kiracı varsa kiracıya; "aidat dahil kira" anlaşmalarında bölüm bazında malike.
Gecikme cezası
Günlük ya da aylık politika, borç türüne özel oran ve tolerans, cezanın başlayacağı tarih. Cezaya ceza işlemez, devir satırına ceza yazılmaz.
İcra takibi
İcraya aktarılan dönem ayrı izlenir; ceza motoru ve toplu mesajlar o dönemi atlar.
Borç virmanı
Kiracıya yazılması gereken ödenmemiş borç malike, malikinki kiracıya ya da çıkan kiracıdan yenisine iz bırakarak aktarılır.
Para bankaya girdiği an doğru daireye
Banka hareketleri her sabah alınır; ödeme kodu, gönderenin IBAN'ı ve TC kimlik numarasıyla sahibi bulunur.
Banka entegrasyonu
Ziraat Bankası ve Halkbank hesap hareketleri otomatik alınır. Diğer bankalar için ekstreyi yapıştırarak yükleme.
Akıllı eşleştirme
Her daireye kontrol haneli 6 haneli ödeme kodu; kod, IBAN ve TC çapraz kontrol edilir. Belirsizlikte "hangi daire?" diye size sorulur.
Mahsup sırası
Ödeme sitenin seçtiği sırayla, en eski ya da en yeni borçtan kapanır; istenirse belirli borca hedeflenir.
Tek kez işlenir
Aynı banka satırı iki kez tahsilata dönüşemez; elle girilmiş kayıtla eşleştirme ve çift kayıt uyarısı.
Kalem kuralları
"TURKCELL", "SGK" gibi açıklamalar gider kalemine kendiliğinden önerilir, toplu işlenir.
Banka mutabakatı
Bankanın bildirdiği bakiye ile sistemdeki bakiye ve işlenmemiş satırlar panoda yan yana.
Makbuz ve ekstre
Kesintisiz makbuz numarası, kişi bazında yürüyen bakiyeli hesap ekstresi; devir ve alacak düzeltmeleri açıklamalarıyla görünür.
Kartla ödeme, doğrudan yönetimin hesabına
Her site kendi iyzico ve Shopier hesabını bağlar; para Sbysis'e değil yönetime gider.
iyzico ve Shopier
Site başına ayrı ödeme hesabı. Kart bilgisi Sbysis'e hiç ulaşmaz; tutar her seferinde güncel borçtan sunucuda hesaplanır.
SMS ile ödeme linki
Sakine giriş gerektirmeyen kişisel ödeme linki; borcunu görür, seçer, öder.
Otomatik yakalama
Shopier ödemesi sağlayıcıdan ikinci kez doğrulanıp tahsilata işlenir; tam iade gelirse tahsilat kendiliğinden geri alınır.
Hizmet bedeli
Online ödeme komisyonu istenirse sakine ayrı satır olarak yansıtılır; gerçek kesinti her ödemede ölçülür.
Sanal POS → banka
Sağlayıcının bankaya yatırdığı hakediş, komisyon gideriyle birlikte tek işlemle kaydedilir.
Doğru mesaj, doğru kişiye, doğru saatte
SMS Merkezi'nden kişiye özel toplu mesaj, planlı gönderim ve borç hatırlatma kuralları.
SMS Merkezi
Duyuru, tebrik ya da borç mesajı; {ad}, {daire}, {borc}, {odemelinki} gibi kişiye özel alanlar, site / blok / daire ve borç süzgeci.
Planlı gönderim
Tek seferlik, haftalık ya da aylık; gönderim anında alıcı sayısı beklenenden çok saparsa mesaj gitmez, onay ister.
Hatırlatma kuralları
Son ödemeden önce, son gün ya da vadeden sonra; daireye günde en fazla bir mesaj, icradakiler hariç.
Sessiz saat
Gece yazılan bildirimler kuyrukta bekler, sabah gönderilir; aynı mesaj iki kez gitmez.
Olay bazlı bildirim ayarları
Borçlandırma, tahsilat makbuzu, kargo, talep, duyuru gibi her olay için kanal seçimi.
İzinli iletişim
SMS yalnızca izin veren kişiye gider; yöneticiye önemli olaylarda Telegram uyarısı.
Duyuru, genel kurul, karar defteri
Duyurular, talep ve şikâyetler, genel kurul toplantıları ve karar defteri tek yerde.
Isınma ve su, ölçüme göre
Pay ölçer firmasının verisi otomatik çekilir ya da sayaçlar sizin okumanızla borçlandırılır.
Pay ölçer firmaları
Yönetim, çalıştığı pay ölçer firmalarındaki API hesaplarını kendisi girer; her site kendi firmasına ve numarasına bağlanır. Şu an Ilgaz Bina Yazılım.
Fatura ve daire okumaları
Dönemin faturaları ve daire tutarları çekilir, bölümlerle eşleşir; daire toplamı faturayı tutmazsa uyarır.
Çift borç koruması
Aynı daireye aynı dönem ikinci kez borç yazılmaz.
Sayaç okuma
Pay ölçeri olmayan sitelerde soğuk / sıcak su, elektrik, doğalgaz, ısı sayacı endeksleri girilir; tüketim ve tutar sunucuda hesaplanır.
Sakinin cebindeki yönetim ofisi
Borç, ödeme, talep, rezervasyon ve misafir; telefonla sorulan soruların cevabı uygulamada.
Kolay giriş
TC kimlik no, cep telefonu ya da e-posta ile; SMS koduyla şifresiz giriş.
Borç, ödeme, ekstre
Daire bazında anlık borç, ödeme geçmişi ve hesap ekstresi; birden çok dairesi olan sakin hepsini tek yerde görür.
Kartla ödeme
Seçtiği borçları iyzico ya da Shopier ile öder.
Ortak alan rezervasyonu
Toplantı salonu, havuz, spor salonu; boş saati seçip rezerve eder, gerekirse yönetim onaylar.
Anket
Yönetimin kararlarına daire başına ya da kişi başına oy.
Misafir ve kargo
Misafirini güvenliğe önceden bildirir; dairesine gelen kargoyu görür.
Talep, duyuru, doküman
Arıza ve talep bildirimi, duyurular ve yönetim dokümanları.
Site özeti
Yönetim açarsa sitenin bu yılki tahsilat, gelir ve gider özeti.
Kapıdan çatıya, sahadaki işler kayıtlı
Güvenlik kulübesinden teknik ekibe, sahada yapılan iş kanıtıyla kayıt altında.
Ziyaretçi defteri
Giriş-çıkış kaydı; sakinin önceden bildirdiği misafirler güvenliğin ekranında hazır bekler.
Kargo takibi
Gelen kargo kaydı, teslim ve sakine bildirim.
Devriye (tur kontrol)
Noktalara yapıştırılan QR etiketleri; personel kendi koduyla okutur, tur raporunda eksik noktalar görünür.
Araç ve otopark
Araç listesi ve otopark yerleri.
Teknik bakım ve iş emirleri
Asansör, jeneratör, hidrofor bakım planları; öncelik ve SLA süresiyle iş emri.
Sitenin parası her an hesap verebilir
Kasa ve banka bakiyesi her zaman hareketlerden hesaplanır; kayıt silinmez, düzeltme iz bırakır.
Gelir, gider, kasa
Faturalar, tedarikçi carileri, personel ödemeleri; blok kasası, hesap açılış kilidi.
Bütçe
Yıllık işletme bütçesi ve bütçeden aidat tanımı.
Tedarikçi ve personel
Tedarikçi carileri, personel, puantaj ve maaş ödemeleri.
Raporlar
Borç yaşlandırma, tahsilat oranı, kasa-banka, gelir-gider; kasaya girmeyen alacaklar ayrı listelenir.
Denetim kaydı
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi; tahsilat ve borçlar silinmez, ters kayıtla düzeltilir.
Eski programdan bir günde geçiş
Kurulum sihirbazı, tek Excel dosyasıyla bütün site ve önceki programdan devir.
Kurulum sihirbazı
Blok ve daireleri kalıpla oluşturma, kişileri bağlama, devir, isteğe bağlı geçmiş ve son kontrol.
Tek dosyayla tam site
Bölüm, m², arsa payı, malik, kiracı, hisse, telefon, TC, izinler ve IBAN'lar tek Excel dosyasında; önce kontrol, sonra aktarım.
Devir ve devir dökümü
Önceki programdan gelen bakiye tek satır; ay ay açıklaması sakinin ekstresinde bilgi olarak görünür.
Toplu mobil erişim
Bütün sakinlere tek tuşla mobil giriş açma; başlangıç şifresi kuralı yönetimin seçimi.
Yönetiminizi Sbysis'e taşıyın
Başvuru formunu doldurun; hesabınız onaylandığında yönetim paneliniz kullanıma açılır.