KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Tanıtım sitesi, başvuru, lisans ve yönetici hesapları bakımından veri sorumlusu Sbysis'tir (Atatürk Mah. Fevzi Paşa Cd. No: 2, Merkez / Erzincan).

Site, apartman ve rezidans sakinlerinin (malik, kiracı) bilgileri bakımından veri sorumlusu, bu bilgileri sisteme giren site / apartman yönetimidir. Sbysis bu verileri yönetim adına ve onun talimatıyla işleyen veri işleyendir. Sakinler haklarını öncelikle kendi yönetimlerine karşı kullanır; Sbysis'e iletilen talepler ilgili yönetime yönlendirilir ve yürütülmesine yardımcı olunur.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad soyad, TC kimlik no (sakinler için, yönetim girerse), vergi no (şirket malikler).
İletişim: telefon, e-posta, adres.
Gayrimenkul: site, blok, bağımsız bölüm, malik / kiracı dönemi, hisse oranı.
Finans: IBAN, borç, tahsilat, mahsup kayıtları, banka hareketlerindeki gönderen bilgileri, ödemenin sonucu (kart bilgisi saklanmaz).
Müşteri işlem: talep, rezervasyon, anket oyu, misafir ve kargo kayıtları, bildirim gönderim kayıtları.
İşlem güvenliği: kullanıcı adı, şifre özeti (hash), IP adresi, giriş ve denetim kayıtları.
Çalışan (yönetim tarafından girilirse): site personeli ad, iletişim ve ödeme bilgileri.

3. İşleme amaçları

Site / apartman yönetim hizmetinin sunulması: aidat ve gider borçlandırma, tahsilat, ekstre, raporlama.
Banka hareketlerinin ilgili bağımsız bölüme eşleştirilmesi.
Sakinlere borç, makbuz, duyuru ve hatırlatma bildirimi gönderilmesi (kişinin izni dahilinde).
Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve dolandırıcılığın önlenmesi.
Başvuruların değerlendirilmesi, lisans sözleşmesinin kurulması ve ifası, faturalandırma.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f). Bilgilendirme amaçlı SMS / e-posta gönderimi kişinin izin tercihine bağlıdır ve izin her zaman geri alınabilir.

5. Toplama yöntemi

Kişisel veriler; başvuru ve giriş formları, yönetimin sisteme elle ya da Excel dosyasıyla girdiği kayıtlar, sakinin mobil ekranda girdiği bilgiler, yönetimin bağladığı banka ve pay ölçer hesaplarından gelen hareketler ile ödeme kuruluşlarından gelen ödeme sonuçları aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım

Yurt içi: ödeme kuruluşları (iyzico, Shopier), SMS gönderim hizmeti, yönetimin bağladığı bankalar, hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Yurt dışı: veriler Avrupa Birliği'nde (Fransa) bulunan veri merkezindeki sunucularda barındırılır; site trafiği Cloudflare ağı üzerinden korunur. Yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde yapılır.

Kişisel veriler satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verisi işlenen herkes, veri sorumlusuna başvurarak:

kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

8. Başvuru

Başvurularınızı yazılı olarak Atatürk Mah. Fevzi Paşa Cd. No: 2, Merkez / Erzincan adresine ya da [email protected] adresine, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifeye göre ücret talep edilebilir.

İletişim

Bu metinle ilgili soru ve talepleriniz için:

E-posta: [email protected]
Telefon: +90 532 732 90 66
Adres: Atatürk Mah. Fevzi Paşa Cd. No: 2, Merkez / Erzincan

İlgili metinler

Son güncelleme: 16 Ekim 2026