Apartman yönetim programı kimin işine yarar?
Gönüllü yönetici, 12 daireli apartman, haftada iki saat: apartman yönetim programının gerçekten zaman kazandırdığı işler ve gerekmeyen özellikler.
Apartman yöneticiliği çoğu zaman gönüllü yapılır: kat malikleri arasından biri seçilir, işini yanında yürütür. Sekiz ya da on iki dairelik bir binada program almak gereksiz görünebilir. Hangi işlerde gerçekten zaman kazandırdığına, hangilerinde kâğıt defterin yeterli olduğuna bakalım.
Program olmadan da yürüyen işler
- Merdiven temizliği için temizlikçiyle anlaşmak
- Asansör bakım firmasını aramak
- Ortak elektrik faturasını bankadan ödemek
Bunlar yöneticinin telefon rehberiyle çözülür. Yazılım burada bir şey değiştirmez.
Programın fark yarattığı yer: kim ne kadar ödedi?
Asıl yük para tarafındadır. On iki dairenin her ay farklı günlerde, farklı tutarlarda, bazen iki aylığı birden yatırdığını düşünün. Üçüncü ayın sonunda "4 numara Mart'ı ödedi mi?" sorusunun cevabı, banka uygulamasında tek tek hareket aramakla bulunur. Programda ise dairenin ekstresi açılır: hangi borç yazıldı, ne geldi, ne kaldı.
Küçük binada aranacak beş özellik
- Aidatı bir kez tanımlayıp her ay kendiliğinden yazdırmak
- Havaleyi açıklamadaki kısa kodla daireye eşleştirmek
- Sakine borcunu SMS ile bildirmek (izni varsa)
- Yıl sonunda gelir gider dökümünü tek tıkla almak
- Yönetici değişince her şeyi yeni kişiye kullanıcı olarak devretmek
Gerekmeyenler
Personel puantajı, devriye, iş emri ve otopark modülleri küçük apartmanda kullanılmaz. Fiyatı bu modüllere göre belirlenen paketler küçük binaya pahalı gelir. Sbysis'te paket yoktur; lisans yönetilen bağımsız bölüm sayısına göre hesaplanır, kullanılmayan modül için ayrıca ödeme yapılmaz.