6-10 daireli apartman nasıl yönetilir?

Altı ile on daire arasındaki apartmanlarda yönetici genellikle kat maliklerinden biridir ve işi ayda birkaç saatte bitirmek ister. Aşağıdaki ay takvimi, küçük bir binada tekrar eden işleri ve tartışma çıkarmamak için tutulması gereken kayıtları gösteriyor.

Ayın ilk haftası

• Aidat borçlarını yazmak (ayın 1'i ya da genel kurulda belirlenen gün)
• Sakinlere tutarı ve son ödeme gününü bildirmek
• Geçen ayın ödenmemiş borçlarını not etmek

Ayın ortası

• Ortak elektrik ve su faturalarını ödemek, makbuzu saklamak
• Temizlikçi ücretini ödemek ve kasa defterine yazmak
• Gelen havaleleri dairelerle eşleştirmek

Ay sonu

• Son ödeme gününü geçen dairelere nazik bir hatırlatma
• Kasa ve banka bakiyesini kontrol etmek
• Önemli harcamaları (örneğin hidrofor tamiri) kısa bir notla duyurmak

Tartışmayı önleyen üç kayıt

Makbuz: Elden alınan her para için numaralı makbuz. "Ben size elden vermiştim" cümlesinin tek cevabıdır.

Karar: Aidat artışı, yöneticinin muafiyeti, kapı değişimi gibi kararlar tarihli ve imzalı olarak karar defterinde durmalı.

Gider belgesi: Her harcamanın faturası ya da fişi. Yıl sonunda gelir gider dökümünü kat maliklerine sunarken ilk istenen belgedir.

Program kullanacaksanız

Küçük binada en çok zaman kazandıran özellik aidatın otomatik yazılması ve havalenin kendiliğinden eşleşmesidir. Sakinlere havale açıklamasına kendi ödeme kodlarını yazmalarını bir kez söylemeniz, ay sonu eşleştirme işini neredeyse sıfıra indirir.

Yılda bir kez

Olağan genel kurulda yıllık gelir gider dökümü sunulur, yeni dönemin aidatı ve yöneticisi belirlenir. Toplantıdan bir hafta önce dökümü kat maliklerine göndermek, toplantının hesap sorma yerine karar alma toplantısı olmasını sağlar. Asansör periyodik kontrolü ve bina sigortası yenileme tarihleri de yıllık takvime yazılmalıdır; ikisi de geciktiğinde masrafı büyür.