Banka hareketleri dairelerle nasıl eşleştirilir?

Ay sonunda site hesabının dökümünü açtığınızda 80 giriş satırı görürsünüz. Her birinin hangi daireye ait olduğunu bulmak, büyük sitelerde yöneticinin en çok vaktini alan iştir. Eşleştirme dört ipucuna dayanır; ne kadar çoğu bir arada olursa sonuç o kadar güvenilirdir.

İpucu 1: Ödeme kodu

Sakin açıklamaya dairesine özel kısa bir kod yazarsa eşleştirme neredeyse kesindir. Ancak kod yanlış yazılabilir ya da başkasının kodu kopyalanabilir. Bu yüzden kodun yanında gönderenin adının ya da hesabının da tutması aranmalıdır.

İpucu 2: Gönderen IBAN'ı

Banka hareketinde gönderen hesabın IBAN'ı çoğu zaman bulunur. Sakinin daha önce kullandığı IBAN'lar kaydedildiyse açıklama boş olsa bile eşleşme yapılır.

İpucu 3: Gönderen kimlik numarası

Bazı bankaların hareket servisleri gönderenin T.C. kimlik ya da vergi numarasını da verir. Sakinin kayıtlı kimlik numarasıyla eşleşirse ve kişinin tek dairesi varsa havale o daireye aittir. Bu bilgi ekranda gösterilmemeli, yalnızca eşleştirmede kullanılmalıdır.

İpucu 4: Tutar

Gelen tutar bir dairenin açık borcuna kuruşu kuruşuna eşitse güçlü bir işarettir ama tek başına kanıt değildir; aynı aidatı ödeyen onlarca daire vardır. Tutar ancak diğer ipuçlarından biriyle birlikte öneri olarak kullanılmalıdır.

Güven seviyeleri

Aynı satır iki kez işlenmemeli

İki yönetici aynı anda aynı banka satırını işlerse tahsilat iki kez yazılabilir. Satırın işlendiği anda kilitlenmesi bu riski ortadan kaldırır.

Sbysis bu dört ipucunu sırayla kullanır; kesin eşleşmeleri isterseniz otomatik tahsilata çevirir, diğerlerini onayınıza sunar. Ziraat Bankası hareketleri banka servisiyle doğrudan çekilebilir.