Sakinin IBAN'ı ile otomatik tahsilat eşleşmesi
Açıklama boş gelse bile havaleyi daireye bağlamak: sakinin kayıtlı IBAN'ları, birden fazla dairesi olan malik ve aile üyesinin hesabından ödeme.
Sakinlerin önemli bir kısmı açıklamaya hiçbir şey yazmadan havale yapar. Ödeme kodu duyurusu ne kadar iyi yapılsa da bu oran sıfıra inmez. Gönderen IBAN'ına dayalı eşleştirme, açıklamaya bağımlılığı ortadan kaldırır.
Nasıl çalışır?
Banka hareketinde gönderen hesabın IBAN'ı bulunur. Sistem bu IBAN'ı sakinlerin kayıtlı IBAN'larıyla karşılaştırır. Eşleşen kişinin sitede tek dairesi varsa havale o daireye aittir.
IBAN'lar nasıl kaydedilir?
- Sakin kendisi girer: Mobil ekranda ödeme yapacağı hesapları ekler.
- Yönetici onaylarken öğrenir: Kodla gelen ama gönderen farklı olan bir havaleyi onaylarken "bu IBAN'ı kişiye tanıt" seçilir; sonraki havaleler kendiliğinden eşleşir.
- Toplu aktarımda: Excel dosyasında IBAN sütunları doldurulur.
Her IBAN'ın kontrol haneleri (mod-97) doğrulanmalıdır; tek hanesi yanlış yazılmış bir IBAN hiçbir havaleyle eşleşmez ve sorunun nedeni anlaşılamaz.
Aile üyelerinin hesapları
Aidatı bazen eş, bazen üniversitedeki çocuk öder. Kişi başına birkaç IBAN kaydedilebilmesi bu yüzden önemlidir. Kayıtlı IBAN'lar yalnızca eşleştirme içindir; yönetim bu hesaplardan para çekemez, sakinlere bu açıkça anlatılmalıdır.
Birden fazla dairesi olan malik
IBAN vermek istemeyen sakin
Bazı sakinler IBAN paylaşmak istemez ya da hiç banka hesabı yoktur (nakit öder). Bu kişiler için muafiyet işareti konabilir; böylece eksik IBAN listesinde sürekli görünmezler.
Sbysis'te kişi başına en fazla üç IBAN kaydedilir, tüm IBAN girişleri mod-97 ile doğrulanır ve sakin ekranında IBAN'ların neden istendiği açıklanır.