Otomatik aidat borçlandırma nasıl çalışır?
Aidatı her ay elle yazmak yerine bir kez tanımlamak: borç günü, son ödeme, kapsam, ay içinde taşınan sakin ve aynı ayın iki kez yazılmaması.
Otomatik borçlandırma, aidatın her ay elle yazılması yerine bir kez tanımlanıp her dönem kendiliğinden yazılmasıdır. Kulağa basit gelir; zorluk ayrıntılardadır: ay ortasında taşınan sakin, geç kaydedilen tanım, bir ayın iki kez yazılması.
Bir tanımda neler olur?
- Tutar ve yöntem: bölüm başı sabit, metrekare başı ya da toplam tutarın dağıtılması
- Kapsam: tüm site, belirli bloklar, belirli bölüm tipleri ya da tek bir bölüm
- Kime: oturana (kiracı varsa kiracı, yoksa malik), yalnızca malike ya da yalnızca kiracıya
- Ayın kaçında: borcun yazılacağı gün
- Son ödeme: dönemin son günü veya borçtan itibaren sayılan gün
- Başlangıç ve bitiş dönemi
Aynı ay iki kez yazılmamalı
Zamanlanmış iş her gün çalışır ve sırası gelen tanımları işler. Sistem yeniden başlasa ya da iş iki kez tetiklense bile aynı tanımın aynı ayı ikinci kez yazılmamalıdır. Bu yüzden her borç satırı, hangi tanımdan ve hangi dönemden geldiğini taşır.
Geç kaydedilen tanım
Tanım ayın 8'inde kaydedildi ama borç günü 1 olarak seçildi. Doğru davranış, borcu ayın 1'i tarihiyle yazmaktır; kayıt gecikti diye borç tarihi ve son ödeme kaymamalıdır.
Ay içinde taşınan sakin
Muaf bölümler
Kapıcı dairesi ya da genel kurul kararıyla muaf tutulan yönetici dairesi dağıtımın dışında kalmalıdır. Toplam tutar dağıtılıyorsa muaf bölümün payı diğerlerine bölünür; sabit tutarda ise o bölüme hiç borç yazılmaz.
Sbysis'te tanım kaydedilirken ilk üç ayın gerçek borç ve son ödeme tarihleri ekranda gösterilir; ayın günü geçmişse uyarı çıkar.