Kapıcı ve site görevlisi puantajı nasıl tutulur?
Görevli, güvenlik ve temizlik personeli için aylık puantaj: geldi, izin, rapor, resmi tatil; maaş, avans ve prim ödemelerinin kayda geçmesi.
Site görevlisi, güvenlik ve temizlik personeli için aylık puantaj, maaş hesabının ve olası anlaşmazlıkların dayanağıdır. Kâğıt çizelgede ay sonunda hatırlanarak doldurulan günler, çoğu zaman hem personelin hem yönetimin itirazına açıktır.
Puantajda kullanılan durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Geldi | Normal çalışma günü |
| Gelmedi | Mazeretsiz devamsızlık |
| İzin | Yıllık izin ya da mazeret izni |
| Rapor | Sağlık raporu |
| Resmi tatil | Ulusal bayram ve genel tatil |
| Hafta tatili | Haftalık dinlenme günü |
Günlük işaretleme
Puantaj o gün işaretlenirse ay sonunda tartışma olmaz. Personel × gün tablosunda her hücreye tek tıkla durum atamak, bunu bir dakikalık işe indirir.
Ödemeler
Maaş, avans ve prim ayrı ayrı kaydedilmelidir. Ay ortasında verilen 5.000 TL avans, ay sonu maaşından düşüleceği için ayrı görünmezse personelin "avansı aldım ama maaşımdan kesilmedi" ya da tersi itirazına cevap verilemez.
Giriş ve çıkış tarihleri
İşe giriş ve işten çıkış tarihleri kaydedilmeli; ayrılan personel listeden silinmemeli, "çalışmıyor" durumuna alınmalıdır. Geçmiş ödemeleri ve puantajı ileride gerekebilir.
Bordro ve yasal yükümlülükler
Puantaj ve ödeme kaydı yönetimin iç takibi içindir. SGK bildirimi, bordro ve vergi işlemleri mali müşavir tarafından yürütülmelidir; puantaj ona doğru veri sağlar.
Sbysis'te Personel ekranında maaş, avans ve prim ödemeleri kasa ya da bankadan yapılır; Puantaj ekranında aylık tablo tek tıkla doldurulur ve anında kaydedilir.