Sanal POS komisyonu site muhasebesine nasıl girer?
Kartla alınan 10.000 TL aidat bankaya 9.300 TL yatınca fark nereye yazılır? POS hesabı, bankaya aktarım ve komisyon gideri için örnek kayıt.
Sakinler kartla toplam 10.000 TL aidat ödedi. Birkaç gün sonra site banka hesabına 9.300 TL yattı. Programda 10.000 TL tahsilat görünüyor, bankada 9.300 TL. Aradaki 700 TL'nin nereye yazılacağı, sanal POS kullanan her yönetimin sorusudur.
Üç hesap, iki hareket
Sanal POS'u ayrı bir hesap gibi düşünmek kaydı netleştirir:
| Olay | POS hesabı | Banka | Gider |
|---|---|---|---|
| Sakinler kartla öder | +10.000 | ||
| Sağlayıcı bankaya aktarır | -9.300 | +9.300 | |
| Komisyon kaydı | -700 | +700 (komisyon gideri) | |
| Sonuç | 0 | +9.300 | 700 |
Tahsilat 10.000 TL olarak kalır; sakinlerin borcu tam kapanmıştır. Komisyon yönetimin gideridir ve gelir gider raporunda ayrı kalem olarak görünür.
Sık yapılan hata
Bankaya yatan 9.300 TL'yi yeni bir tahsilat olarak işlemek. Bu durumda gelir 19.300 TL görünür ve sakinlerin bakiyesi yanlış artar. Bankadaki hakediş satırı bir tahsilat değil, POS hesabından bankaya aktarımdır.
Komisyonu sakine yansıtmak
Genel kurul komisyonun sakine yansıtılmasına karar verdiyse ödeme sırasında hizmet bedeli ayrı borç satırı olarak eklenir ve aynı ödemeyle kapanır. Bu durumda POS hesabına giren tutar komisyonu da kapsar; aktarım kaydı yine aynı şekilde yapılır.
İade
Sağlayıcı bir ödemeyi iade ederse tahsilat iptal edilir, sakinin borcu yeniden açılır. Hakediş zaten bankaya aktarılmışsa POS hesabı eksiye düşer; sağlayıcı bu tutarı genellikle sonraki hakedişten keser.
Sbysis'te Online Ödemeler ekranındaki "Sanal POS hesapları → banka aktarımı" bölümünde bankaya gelen satır seçilir, sağlayıcının brüt tutarı girilir; net virman ve komisyon gideri tek işlemde yazılır. Shopier ve iyzico açıklamalı banka satırlarının yanlışlıkla tahsilat olarak işlenmesi engellenir.