Site duyurusu nasıl yazılır?

Site duyurusu, sakinin "ne, ne zaman, beni etkiliyor mu, ne yapmalıyım" sorularına ilk iki satırda cevap vermelidir. Uzun açıklamalar okunmaz, eksik bilgi ise yöneticinin telefonunu çaldırır. Aşağıda sık karşılaşılan dört duyuru için örnekler var.

Su kesintisi

A ve B Blok: 14 Kasım Perşembe 10.00-14.00 arası hidrofor bakımı nedeniyle su kesilecektir. C Blok etkilenmez. Önceden su biriktirmenizi rica ederiz.

Kapsam (hangi bloklar), tarih ve saat aralığı ilk cümlede. Etkilenmeyenleri belirtmek gereksiz telefonları azaltır.

Asansör bakımı

B Blok asansörü 20 Kasım 09.00'dan itibaren yaklaşık 3 saat periyodik bakımda olacaktır. Yaşlı ve engelli komşularımız için güvenlik görevlisi yardımcı olacaktır.

İlaçlama

25 Kasım Pazartesi bodrum katlar ve çöp odaları ilaçlanacaktır. Evcil hayvanlarınızı o gün bodrum katlara indirmeyiniz. Daire içi ilaçlama isteyenler yönetime yazabilir.

Genel kurul

Olağan kat malikleri genel kurulu 18 Ocak Cumartesi 14.00'te sosyal tesis salonunda yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı 1 Şubat Cumartesi aynı saatte aynı yerde yapılacaktır. Gündem ve vekâletname örneği ekte ve sakin uygulamasındadır.

Genel kurul çağrısında ikinci toplantının tarihini de vermek, ayrı bir çağrı yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Kanal seçimi

• Acil ve herkesi etkileyen (su, elektrik kesintisi): SMS
• Planlı, birkaç gün sonrası (ilaçlama): uygulama duyurusu + SMS
• Resmî (genel kurul): yazılı çağrı + SMS + uygulama

Duyurunun ömrü

Her duyurunun bir yayın ve bitiş tarihi olmalı. Geçen ayın su kesintisi duyurusunun sakin ekranında hâlâ en üstte durması, yeni duyuruların gözden kaçmasına neden olur.