Kat malikleri genel kuruluna hazırlık listesi
Genel kuruldan üç hafta önce başlayan hazırlık: gündem, çağrı, ikinci toplantı tarihi, hazirun listesi, faaliyet raporu ve tutanak.
Olağan genel kurul, yönetimin yıllık hesabını verdiği ve yeni dönemin aidatının belirlendiği toplantıdır. Hazırlıksız giden bir genel kurul hesap sorma kavgasına dönüşür; hazırlıklı giden ise bir saatte biter. Bu yazı genel bilgi içindir; çağrı süreleri ve yeter sayılar için yönetim planınıza ve kanunun güncel metnine bakın.
Üç hafta önce
- Toplantı tarihi, saati ve yeri belirlenir.
- Çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de belirlenir.
- Gündem yazılır: açılış ve divan seçimi, faaliyet raporu, denetim raporu, yönetimin ibrası, işletme projesi, yönetici ve denetçi seçimi, dilek ve öneriler.
Çağrı
Kanun, toplantı çağrısının kat maliklerine toplantıdan en az on beş gün önce yapılmasını ve çağrıda ikinci toplantının tarihinin de belirtilmesini öngörür. Çağrının kime, ne zaman ve nasıl iletildiği kanıtlanabilir olmalıdır. SMS ve uygulama duyurusu hatırlatma için iyidir; resmî çağrı yöntemi yönetim planına göre seçilmelidir.
Bir hafta önce
- Faaliyet raporu ve gelir gider dökümü hazırlanır, isteyen maliklere gönderilir.
- Yeni dönemin işletme projesi taslağı çıkarılır.
- Vekâletname örneği paylaşılır.
- Hazirun (katılım) listesi bağımsız bölüm ve arsa payı sütunlarıyla hazırlanır.
Toplantı günü
Hazirun listesi imzalatılır, yeter sayı kontrol edilir. Kararlar oylama sonuçlarıyla birlikte tutanağa yazılır; tutanak divan tarafından imzalanır.
Sonrası
| İş | Neden |
|---|---|
| Kararları karar defterine işlemek | Yasal kayıt |
| Toplantıya katılmayanlara kararları bildirmek | Bilgilendirme ve itiraz süreleri |
| Yeni aidatı ve ayarları programa girmek | Kararın uygulanması |
| İşletme projesini maliklere bildirmek | Kesinleşme süreci |
Sbysis'in Genel Kurul ekranında toplantı türü, tarih, ikinci toplantı, yer, gündem, katılım ve tutanak kaydedilir; maliklere SMS ile çağrı gönderilebilir.