Aidat takibi için Excel mi, program mı?
Aidat takibini Excel'de tutmanın nerede kırıldığını somut örneklerle anlattık: kısmi ödeme, kiracı değişimi, gecikme tazminatı ve banka dökümü.
Excel tablosu ilk ay mükemmel çalışır: satırlarda daireler, sütunlarda aylar, ödeyen hücre yeşil. Sorun, gerçek hayatın tabloya sığmayan olaylarıyla başlar. Aşağıda Excel'in kırıldığı dört anı ve programın bunları nasıl karşıladığını anlattık.
Kırılma 1: Kısmi ödeme
Aidat 2.750 TL, sakin 2.000 TL yatırdı. Hücreye ne yazacaksınız? "2.000" yazarsanız kalan 750 TL'yi bir sonraki ay unutursunuz; hücreyi sarı yaparsanız neden sarı olduğunu altı ay sonra hatırlamazsınız. Programda ödeme borcu kısmen kapatır, borç "Kısmi ödendi" görünür ve kalan tutar ekstrede durur.
Kırılma 2: Kiracı değişimi
Haziran'da kiracı çıktı, iki aylık borcu var. Yeni kiracı Temmuz'da geldi. Excel'de aynı satıra yazmaya devam ederseniz yeni kiracı eski borcu devralmış görünür. Ayrı satır açarsanız daire iki satıra bölünür ve toplamlar şaşar.
Kırılma 3: Gecikme tazminatı
| Durum | Excel'de | Programda |
|---|---|---|
| Hangi borç vadesi geçmiş? | Tarih sütunlarına bakarak elle | Son ödeme tarihinden otomatik |
| Oran ve başlangıç günü | Formül, her satıra kopyalanır | Site ayarı, bir kez |
| Kısmi ödenmiş borç | Formül genelde yanlış hesaplar | Kalan tutar üzerinden |
| İcradaki dosya | Elle hariç tutulur | Ceza işlemez |
Kırılma 4: Banka dökümü
Ay sonunda bankadan 60 satırlık bir döküm indirirsiniz. Her satır için açıklamayı okuyup tablodaki daireyi bulursunuz. "AİDAT" yazan ama göndereni sakinin eşi olan havale, en çok vakit alanıdır. Programda gönderen IBAN'ı bir kez kişiye tanıtıldığında sonraki havaleler kendiliğinden eşleşir.
Excel ne zaman yeterli?
Daire sayısı az, herkes her ay tam ve zamanında ödüyor, kiracı değişimi yok ve yönetici değişmeyecekse Excel yeter. Bu dört koşulun biri bozulduğunda tablo, doğru olduğunu kanıtlayamayan bir belgeye dönüşür.