Site yönetim programı seçerken sorulacak 9 soru

Demo ekranında her program iyi görünür. Farkı, ilk kiracı taşındığında, ilk havale açıklamasız geldiğinde ya da ilk faturada 1 kuruş arttığında görürsünüz. Satıcıyla görüşürken aşağıdaki soruları sırayla sorun; cevabı "o da var" diye geçiştirilen her madde, sonradan elle yapacağınız bir iştir.

1. Borç daireye mi, kişiye mi yazılıyor?

Doğru cevap: o dairedeki oturma dönemine. Kiracı Mart'ta çıktıysa Şubat borcu onda kalmalı, Nisan'da gelen kiracı sıfır bakiyeyle başlamalı. Borç doğrudan daireye yazılıyorsa her taşınmada elle düzeltme yaparsınız.

2. Kiracı ile ev sahibi ayrı ekstre görebiliyor mu?

Aynı dairede malikin demirbaş borcu, kiracının aidat borcu ayrı izlenebilmeli. Bazı ev sahipleri "aidat kiraya dahil" anlaşması yapar; bu durumda o dairenin borcunu kiracı otursa da malike yazabilmeniz gerekir.

3. Fatura bölerken kuruş farkını kim kapatıyor?

Bölüştürülen toplam, faturanın kendisine kuruşu kuruşuna eşit olmalı. Program yuvarlayıp farkı "yönetim karşılar" diye bırakıyorsa her ay kasada açıklanamayan küçük farklar birikir.

4. Banka dökümünü okuyabiliyor mu?

Ekstre dosyası yüklemek ya da bankaya doğrudan bağlanmak bir adımdır; asıl soru havalenin hangi daireye ait olduğunu nasıl bulduğudur. Ödeme kodu, gönderen IBAN'ı ve kimlik numarası ile eşleştirme yapıp yapmadığını sorun.

5. Bir ödeme hangi borcu kapatıyor?

4.000 TL borca 3.000 TL geldiğinde hangi kalemin açık kaldığı kurala bağlı olmalı (en eski borç önce gibi) ve bu kural site bazında değiştirilebilmeli.

6. Gecikme cezası nasıl hesaplanıyor?

Günlük mü aylık mı, cezaya ceza işliyor mu, icraya verilen dosyada duruyor mu? Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki aylık yüzde 5 sınırını aşan bir ayar yapılabiliyorsa dikkat edin.

7. Firmalar ve siteler birbirinin verisini görebiliyor mu?

Bulut yazılımlarda tüm müşteriler aynı veritabanını paylaşabilir. Ayrımın yalnızca ekranda değil veritabanı seviyesinde yapılıp yapılmadığını sorun.

8. Sakin uygulama indirmek zorunda mı?

Yaşlı sakinler uygulama kurmaz. Telefondan tarayıcıyla girilebilen bir sakin ekranı ve SMS ile gönderilebilen ödeme bağlantısı, kullanım oranını uygulamadan daha çok artırır.

9. Eski verim nasıl taşınacak?

Daire ve kişi listesi, devir bakiyeleri ve açık borçlar Excel'den alınabilmeli. Geçiş ayında aynı borcun iki kez yazılmaması için devir tarihinin net bir kuralı olmalı.

Sbysis bu dokuz sorunun her birine çalışan bir özellikle cevap verir; ayrıntılarını özellikler sayfasında modül modül görebilirsiniz.