SBYSİS Başvuru yap
Rehber · Gecikme ve tahsilat

Eksik (kısmi) aidat ödemesi nasıl işlenir?

Sakin aidatın bir kısmını yatırdığında borç durumu, makbuz, gecikme cezasının kalan tutara işlemesi ve dairenin ekstresinde görünüm.

Güncelleme: · Sbysis

Sakin 3.200 TL'lik aidatın 2.000 TL'sini yatırdı. Bu ödemeyi "geldi" diye işaretleyip geçmek, 1.200 TL'lik kalan borcun kaybolmasına yol açar. Kısmi ödeme, sistemde dört yerde doğru görünmelidir.

1. Borç satırında

Borç silinmez ya da tutarı değiştirilmez. 3.200 TL olarak kalır, durumu "Kısmi ödendi" olur, kalan tutar 1.200 TL gösterilir. Borcun tutarını 1.200 TL'ye düşürmek, gelir raporunda o ayın tahakkukunu yanlış gösterir.

2. Makbuzda

Makbuz 2.000 TL için kesilir ve hangi borca ne kadar sayıldığını yazar: "Ekim 2026 aidatı: 2.000 TL (kalan 1.200 TL)". Sakin elindeki belgeden borcunun kapanmadığını anlar.

3. Ekstrede

Dairenin ekstresinde iki satır görünür: borç (-3.200) ve ödeme (+2.000). Bakiye -1.200 TL. Sakinin kendi uygulamasında da aynı tablo olmalıdır; "ödedim ama hâlâ borçlu görünüyorum" şikâyetinin cevabı budur.

4. Gecikme cezasında

Son ödeme günü geçtiyse ceza 3.200 TL üzerinden değil, kalan 1.200 TL üzerinden hesaplanmalıdır. Aylık yüzde 5'te bu, 160 TL yerine 60 TL demektir.

Birden fazla borç varken

Örnek Açık borçlar: Eylül aidatı 3.200 TL, Ekim aidatı 3.200 TL, Ekim yakıt payı 1.400 TL. Gelen ödeme: 5.000 TL. En eski borçtan mahsupta Eylül aidatı kapanır (3.200), Ekim aidatına 1.800 TL sayılır ve 1.400 TL açık kalır; yakıt payının tamamı açıktır. Toplam kalan: 1.400 + 1.400 = 2.800 TL.

Düzenli kısmi ödeyenler

Bazı sakinler her ay aidatın bir kısmını öder, borç yavaş yavaş birikir. Borç yaşlandırma raporunda 30 günü geçen kısmi bakiyeler ayrıca görünür; bu dairelerle erken konuşmak, borcun icra aşamasına gelmesini önler.