Asansör, hidrofor ve jeneratör bakım takvimi
Periyodik bakımı unutmamak için demirbaş kaydı: bakım firması, periyot, son ve sonraki bakım, garanti bitişi ve yaklaşan bakım uyarısı.
Asansörün periyodik kontrolü, jeneratörün yük testi, yangın tüplerinin dolumu, hidroforun bakımı: her birinin farklı periyodu ve farklı firması vardır. Biri unutulduğunda sonuç ya bir arıza ya da bir denetimde eksiklik olur.
Demirbaş kaydı
Takvimin temeli, binadaki her ekipmanın bir kaydıdır:
- Ad ve konum (B blok asansörü, bodrum jeneratör odası)
- Marka ve model
- Bakım firması ve iletişim
- Bakım periyodu (gün olarak)
- Son bakım tarihi, buna göre sonraki bakım
- Garanti bitiş tarihi
Tipik periyotlar
| Ekipman | Sık kullanılan periyot |
|---|---|
| Asansör bakımı | Aylık (sözleşmeye göre) |
| Hidrofor | 3-6 ay |
| Jeneratör | Aylık çalıştırma, yıllık bakım |
| Yangın tüpleri | Yıllık kontrol |
| Kazan / kombi sistemi | Sezon öncesi yıllık |
Bu periyotlar genel uygulamayı yansıtır; yasal zorunluluklar ve üretici önerileri için ilgili firma ve mevzuat esas alınmalıdır. Asansörlerin yıllık periyodik kontrolü gibi yasal denetimler ayrıca takvime yazılmalıdır.
Yaklaşan ve geciken bakım
Sonraki bakım tarihine iki hafta kala uyarı, geçtiğinde kırmızı işaret. Garanti bitişi de aynı şekilde izlenmelidir; garantinin bitmesine bir ay kala yapılan kontrol, ücretsiz onarım hakkını kullanmanın son fırsatı olabilir.
Sözleşmeler
Bakım firmalarıyla yapılan yıllık sözleşmelerin bitiş tarihi de takvime yazılmalıdır. Sözleşme kendiliğinden yenilenmeden önce fiyat karşılaştırması yapmak için bitişten bir ay önce uyarı almak yeterlidir.
Bakım yapıldığında
Bakım bir iş emri olarak kaydedilir; tamamlandığında son bakım tarihi güncellenir, maliyet gidere yazılır. Böylece "asansöre bu yıl ne harcadık?" sorusu tek ekranda cevaplanır.
Sbysis'in Demirbaşlar ekranında bakım firması, periyot, son ve sonraki bakım ile garanti izlenir; yaklaşan ve geciken bakımlar vurgulanır, açık iş emri gösterilir.