İşletme projesi nedir, nasıl hazırlanır?
Yıllık gider tahmininden daire başı aidata: işletme projesinin kalemleri, örnek tablo, kesinleşme süreci ve gerçekleşenle karşılaştırma.
İşletme projesi, binanın bir yıllık tahmini gelir ve giderlerini ve bunlardan her bağımsız bölüme düşen payı gösteren plandır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici tarafından hazırlanır; kat maliklerine bildirildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Kesinleşmiş işletme projesi, aidat alacağının icra yoluyla takibinde önemli bir belgedir.
Hazırlık: geçen yılın gerçekleşen giderleri
En güvenilir başlangıç noktası geçen yılın kalem kalem gerçekleşen giderleridir. Bunun üzerine bilinen değişiklikler eklenir: asgari ücret artışı, enerji zammı, planlanan bakım.
Örnek tablo (32 daireli bina)
| Kalem | Geçen yıl | Tahmin | Not |
|---|---|---|---|
| Görevli maaşı ve SGK | 540.000 | 660.000 | Ücret artışı |
| Ortak elektrik | 96.000 | 120.000 | Tarife artışı |
| Asansör bakımı | 48.000 | 54.000 | Sözleşme |
| Temizlik malzemesi | 24.000 | 28.000 | |
| Bina sigortası | 36.000 | 42.000 | |
| Küçük onarım | 60.000 | 72.000 | |
| Toplam | 804.000 | 976.000 |
976.000 TL ÷ 12 ay ÷ 32 daire = aylık yaklaşık 2.541,67 TL (eşit dağıtımda). Metrekare ya da arsa payına göre dağıtımda her dairenin payı ayrıca gösterilir.
Projede bulunması gerekenler
- Kalem bazında tahmini giderler
- Dağıtım yöntemi (yönetim planına uygun)
- Her bağımsız bölümün aylık payı
- Ödeme günü ve gecikme tazminatı
Yıl içinde karşılaştırma
Proje bir kez yapılıp dosyaya kaldırılmamalı. Üç ayda bir planlanan ile gerçekleşenin karşılaştırılması, yıl sonunda büyük bir açıkla karşılaşmayı önler ve gerekiyorsa ara genel kurula erken gidilmesini sağlar.
Sbysis'in Bütçe / İşletme Projesi ekranında yıllık planlanan giderler girilir ve gerçekleşen giderlerle karşılaştırılır; bütçeden aidat tanımı oluşturulabilir. Hukuki süreçler için bir avukata danışmanızı öneririz.