Bina yönetim yazılımında hangi modüller olmalı?

Bina yönetim yazılımları ekranlarının çokluğuyla tanıtılır ama önemli olan modüllerin birbirine bağlı olmasıdır. Aşağıdaki harita, bir binada paranın ve işin izlediği yolu sırayla gösteriyor. Her adımda bir önceki adımın verisi kullanılır; arada kopukluk varsa o noktada elle aktarma başlar.

1. Yapı kaydı

Bloklar, bağımsız bölümler (daire, dükkân, depo, otopark), brüt metrekare, arsa payı ve kat. Sonraki bütün hesaplar buradaki rakamlara dayanır; yanlış girilen bir arsa payı yıllarca yanlış aidat demektir.

2. Kişiler ve dönemler

Malik, hissedar, kiracı; her birinin o bölümde ne zaman başlayıp bittiği. Telefon, SMS izni ve ödeme yaptığı IBAN'lar da burada durur.

3. Borçlandırma

Aylık aidat tanımları, toplu fatura paylaştırma, pay ölçer okumaları, muafiyetler. Çıktısı: her döneme yazılmış borç satırları.

4. Tahsilat

Elden, havaleyle ya da kartla gelen ödemeler ve bunların hangi borcu kapattığı (mahsup). Gecikme cezası motoru bu katmanın üstünde çalışır.

5. Kasa ve banka

Her tahsilat bir hesaba girer. Banka hareketleri otomatik çekilir ya da yüklenir, tahsilatlarla karşılaştırılır.

6. Giderler ve tedarikçiler

Elektrik, su, temizlik, bakım faturaları kalem bazında; tedarikçinin cari hesabı ve bütçeyle karşılaştırma.

7. Teknik işler

Sakin talepleri, iş emirleri ve çözüm süresi, demirbaşların bakım takvimi. Tamamlanan işin maliyeti gidere yazıldığında 6. adıma bağlanır.

8. İletişim

Duyuru, SMS, borç hatırlatma. Kime gideceği 2. adımdaki izinlere, ne yazacağı 3 ve 4. adımlardaki bakiyelere bağlıdır.

9. Raporlar ve yönetim

Borç yaşlandırma, gelir gider, genel kurul, karar defteri, denetim kaydı.

Kontrol sorusu: bir sakin taşındığında (2. adım) bu değişiklik borçlandırmaya, SMS listesine ve raporlara kendiliğinden yansıyor mu? Yansımıyorsa modüller yan yana duruyor ama birbirine bağlı değil.