Yanlış kişiye yazılan aidat nasıl düzeltilir?
Yönetime haber verilmeyen kiracı yüzünden ev sahibine yazılan aidatı silip yeniden yazmadan doğru kişiye taşımak: koşullar ve iz bırakma.
Ev sahibi kiracısını yönetime bildirmedi. Üç ay boyunca otomatik aidatlar ev sahibinin adına yazıldı. Kiracı ortaya çıktığında bu borçların kiracıya ait olduğu anlaşıldı. İlk akla gelen çözüm borçları iptal edip kiracıya yeniden yazmaktır; bu çözüm iz bırakır ve hata yapmaya açıktır.
İptal edip yeniden yazmanın sorunları
- Ev sahibinin ekstresinde üç iptal edilmiş borç kalır, sakin "neden borç yazıp sildiniz" diye sorar.
- Otomatik borçlandırma aynı ayı tekrar yazmayı reddedebilir; elle yazılan borcun tutarı ya da son ödeme tarihi orijinalden farklı olabilir.
- Borca bağlı gecikme cezaları ayrıca ele alınmalıdır.
Taşımak (virman)
Daha temiz yol, borç kaydının kendisini doğru döneme taşımaktır. Tutar, tarih ve son ödeme değişmez; yalnızca borcun ait olduğu dönem değişir. Toplamlar aynı kalır ve taşıma işlemi denetim kaydına yazılır.
Hangi borçlar taşınabilir?
| Koşul | Neden |
|---|---|
| Hiç ödenmemiş olmalı | Kısmen ödenmiş borcu taşımak, ödemeyi yapan kişiyle borçlu kişiyi ayırır |
| Borç tarihi hedef dönemin içinde olmalı | Kiracı Ağustos'ta geldiyse Haziran aidatı ona taşınamaz |
| Hedefte aynı ayın aynı aidatı olmamalı | Aynı ay iki kez borçlanmasın |
| Dairede icra takibi olmamalı | Takip dosyasındaki tutar değişmesin |
Bağlı cezalar
Taşınan borca bağlı gecikme cezası da onunla birlikte taşınmalıdır; aksi halde ev sahibi, artık kendisine ait olmayan bir borcun cezasını öder.
Ters yön
Aynı işlem tersine de gerekebilir: kiracı çıktıktan sonra yazılmış bir aidat kiracıda kalmışsa ev sahibine ya da yeni kiracıya taşınır.
Sbysis'te Bölüm detayındaki "Borç virmanı" yukarıdaki koşulları sunucuda denetler; yalnızca firma yöneticisi kullanabilir ve işlem denetim kaydına yazılır.