Borç yaşlandırma raporu nasıl okunur?
0-30, 31-60, 61-90 ve 90 gün üstü kolonları ne anlatır? Örnek rapor üzerinden hangi daireye mesaj, hangisine ihtar gerektiğini okumak.
"Toplam açık borç 186.000 TL" bilgisi tek başına çok az şey söyler. Bu tutarın 150.000 TL'si geçen haftaki aidatlardan oluşuyorsa durum normaldir; 150.000 TL'si dört aydır ödenmeyen borçlarsa ciddi bir tahsilat sorunu vardır. Yaşlandırma raporu bu ayrımı yapar.
Kolonlar
Her dairenin açık borcu, vadesinden bu yana geçen süreye göre dört kutuya bölünür:
- 0-30 gün: Yeni gecikmiş, çoğu kendiliğinden ödenir.
- 31-60 gün: Hatırlatma gerektiren.
- 61-90 gün: Görüşme gerektiren.
- 90 gün üstü: Yazılı ihtar ve hukuki değerlendirme.
Örnek rapor
| Daire | 0-30 | 31-60 | 61-90 | 90+ | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|
| A-3 | 2.750 | 2.750 | |||
| A-11 | 2.750 | 2.750 | 5.500 | ||
| B-4 | 2.750 | 2.750 | 2.750 | 8.250 | 16.500 |
| C-7 | 1.200 | 1.200 |
Okumak
A-3: Bu ayın aidatı. Bekleyin.
A-11: İki aylık borç. Kısa bir hatırlatma mesajı ve telefon.
B-4: Altı aydır hiç ödeme yok. Yazılı ihtar, gerekirse icra değerlendirmesi.
C-7: Küçük ama eski bir tutar. Genellikle eşleşmemiş bir havale ya da unutulmuş bir kısmi ödemedir; önce kayıtları kontrol edin.
Eğilimi izlemek
Raporu her ay aynı gün almak ve 90+ kolonunun toplamını not etmek, tahsilat politikasının işe yarayıp yaramadığını gösterir. Bu kolon her ay büyüyorsa hatırlatmalar yetmiyor demektir.
Sbysis'in Raporlar ekranındaki borç yaşlandırma raporu bu dört kolonu ve borçlu listesini verir; CSV ya da Excel olarak indirilebilir.