İcraya verilen aidat borcu nasıl izlenir?
Borç avukata devredildiğinde gecikme cezası, SMS hatırlatmaları ve yeni kiracının borcu ne olur? Dosya, devir tutarı ve güncel bakiye ayrımı.
Bir dairenin borcu avukata devredildiğinde yönetim programındaki davranış değişmelidir. Aksi halde program her ay gecikme cezası yazmaya, sakine "borcunuzu ödeyin" mesajı göndermeye devam eder; avukatın takibiyle çelişen tutarlar ortaya çıkar.
Devirle birlikte değişen dört şey
- Gecikme cezası durur. Takip dosyasında faiz ve masraflar icra hesabına göre işler. Programın ayrıca ceza yazması aynı gecikmeyi iki kez ölçmek olur.
- Toplu borç SMS'leri gitmez. Avukatın yürüttüğü bir dosyada yönetimin ayrı hatırlatma mesajı göndermesi süreci karıştırır.
- Ödemeler yine kaydedilir. Borçlu yönetime ya da avukata ödeme yaptığında tutar dairenin ekstresine işlenir ve güncel bakiye düşer.
- Durum yalnızca o döneme özeldir. Aynı dairede yeni bir kiracı ya da yeni bir malik dönemi başlarsa o dönem normal takip edilir.
Devir tutarı ile güncel bakiye
Dosya açıldığında devredilen tutar sabittir (örneğin 18.400 TL). Sonra kısmi ödemeler gelir, belki yeni dönem borçları yazılır. Avukatla konuşurken iki rakama ihtiyaç duyarsınız: dosyaya ne devredildi ve bugün dairenin ekstresinde ne kaldı. Bu ikisinin ayrı izlenmesi, "dosyada ne kadar var" sorusuna doğru cevap verir.
Dosya bilgileri
Avukat adı, icra dairesi, dosya numarası ve açılış tarihi kayıtta durmalıdır. Yönetici değiştiğinde yeni yönetici hangi dosyanın hangi aşamada olduğunu buradan görür.
Sbysis'te Hukuki Takip / İcra ekranında dosya açılırken dönem seçilir; o dönemin durumu "İcraya aktarıldı" olur, gecikme cezası ve borç SMS'leri o dönemi atlar.