Yüzlerce daireli sitede aidat düzeni nasıl kurulur?
300 daireli bir sitede ilk ayın aidatını yazmadan önce kurulması gereken düzen: blok ve bölüm kaydı, ödeme kodları, banka bağlantısı ve bildirim izinleri.
300 dairelik bir sitede ilk ayın aidatını "yazdım, bakarız" diye başlatmak, sonraki altı ayın düzeltmeyle geçmesi demektir. Büyük sitede iş, borcu yazmadan önce kurulan düzende biter. Aşağıdaki sıra, açılıştan önceki hazırlığı kapsıyor.
Adım 1: Yapıyı tek seferde kurmak
Blok ve daire numaralarını tek tek girmek yerine kalıpla üretmek: "A blok, 12 kat, katta 4 daire" gibi. Ardından daire listesini Excel'e alıp brüt metrekare ve arsa payını doldurmak.
Adım 2: Kişileri bağlamak
Malik ve kiracı, telefon, TC kimlik numarası ve başlangıç tarihleriyle aynı dosyadan aktarılır. Aynı kişinin iki dairesi varsa TC numarası onu tek kişi olarak birleştirir; aksi halde aynı kişi iki kez kaydedilir ve SMS iki kez gider.
Adım 3: Ödeme kodlarını duyurmak
Her dairenin kısa ödeme kodu sakinlere ilk aidat duyurusuyla birlikte bildirilmeli. 300 daireli sitede açıklamasında yalnızca "aidat" yazan havale sayısı, eşleştirme işinin büyüklüğünü belirler.
Adım 4: Bankayı bağlamak
Banka hesabının açılış tarihi ve bakiyesi girilir. Bu tarihten önceki hareketler kilitlenir; böylece geçiş öncesi tahsilatlar ikinci kez işlenmez.
Adım 5: Devirleri girmek
Eski sistemden gelen açık borçlar ve fazla ödemeler, geçiş tarihinde tek bir devir satırı olarak yazılır. Ayrıntısı gerekirse ay ay döküm bilgi amaçlı eklenir.
Adım 6: İzinleri ve kanalları ayarlamak
Hangi olayda (borçlandırma, tahsilat makbuzu, duyuru) SMS gideceği ve kimin SMS izni olduğu. Büyük sitede yanlış ayarlanmış tek bir otomatik bildirim yüzlerce mesaj demektir.
Sbysis'teki Kurulum Sihirbazı bu adımları sırayla yürütür ve son adımda eksikleri listeler.