Fatura paylaştırmada kuruş farkı nasıl çözülür?
1.000 TL'yi 3 daireye bölünce 1 kuruş nereye gider? En büyük kalan yöntemiyle toplamın kuruşu kuruşuna tuttuğu paylaştırmayı örnekle anlattık.
1.000 TL'lik bir faturayı 3 daireye eşit bölün: 333,333... TL. Her daireye 333,33 TL yazarsanız toplam 999,99 TL olur ve 1 kuruş açıkta kalır. Bu küçük görünür ama her ay, her faturada tekrarlanınca kasa ile kayıtlar arasında açıklanamayan farklar birikir.
Neden yuvarlama yetmez?
Her payı ayrı ayrı yuvarlamak, toplamın yuvarlanmış halini korumaz. Paylar bazen fazla, bazen eksik çıkar ve bu sapma daire sayısı arttıkça büyür. 7 daireye 100 TL bölünce her biri 14,285... olur; 14,29'a yuvarlarsanız toplam 100,03 TL, 14,28'e kırparsanız 99,96 TL.
En büyük kalan yöntemi
- Her payı kuruşa çevirip aşağı yuvarlayın.
- Bu aşağı yuvarlanmış payları toplayın; faturaya göre eksik kalan kuruş sayısını bulun.
- Atılan küsuratları büyükten küçüğe sıralayın.
- Eksik kuruşları bu sıraya göre birer birer ekleyin.
Ağırlıklı paylarda
Metrekare ya da arsa payına göre dağıtımda küsuratlar farklıdır ve kuruş, küsuratı en büyük olan bölümlere gider. Aynı fatura her ay aynı alanlara bölünüyorsa kuruşu hep aynı daireler alır; bu, yöntemin tutarlı olduğunu gösterir.
Önizleme ile kayıt aynı olmalı
Ekranda gösterilen önizleme ile veritabanına yazılan tutarlar farklı algoritmayla hesaplanırsa sakin ekranda gördüğünden farklı bir borçla karşılaşır. Sbysis'te önizleme ve kayıt aynı algoritmayla, kayıt anında sunucuda yeniden hesaplanır; tarayıcıdan gelen tutar kullanılmaz.