Fazla ödenen aidat ne olur?
Sakin fazla yatırdığında, iki kez havale yaptığında ya da yıllık peşin ödediğinde paranın sonraki borçlara sayılması, iade ve devirde dikkat.
Sakin aidat yerine yanlışlıkla iki aylık tutar gönderdi, aynı havaleyi iki kez yaptı ya da yılın başında 12 aylığı peşin ödedi. Bu paranın nerede durduğu ve nasıl kullanılacağı açık olmalıdır.
Fazla ödeme bir alacaktır
Borcunu aşan ödeme sakinin yönetimden alacağıdır. Ekstrede artı bakiye olarak görünür: "Bakiye +2.400 TL". Bu tutar kaybolmaz, bir sonraki borç yazıldığında ondan düşülür.
Otomatik kullanım
Kasım aidatı yazıldığında sakinin 2.400 TL fazla ödemesi varsa aidat bu tutardan kapatılır, kalan fazla ödeme bir sonraki aya devreder. Sakinin yeniden ödeme yapması gerekmez ve geç kalmış sayılmaz.
Peşin ödeme
| Ay | Yazılan aidat | Fazla ödemeden kapatılan | Kalan fazla ödeme |
|---|---|---|---|
| Ocak (ödeme: 30.000) | 2.500 | 2.500 | 27.500 |
| Şubat | 2.500 | 2.500 | 25.000 |
| ... | |||
| Aralık | 2.500 | 2.500 | 0 |
Yıl ortasında aidat artışı olursa (ör. Temmuz'dan itibaren 2.800 TL) peşin ödeme yılın sonuna yetmez; aradaki fark yeni borç olarak görünür. Peşin ödeyenlere bunu önceden duyurmak gerekir.
İade
Sakin taşınıyorsa ve fazla ödemesi varsa iade edilir. İade bir gider değil, alacağın kapatılmasıdır; kasadan ya da bankadan çıkan para sakinin artı bakiyesini sıfırlar.
Geçişte fazla ödeme
Eski programdan yeni programa geçerken sakinin fazla ödemesi aktarılırken yeni bir tahsilat gibi girilmemelidir. O para geçmişte kasaya zaten girmiştir. Yeniden tahsilat olarak girilirse kasa bakiyesi şişer. Doğru kayıt, kasaya dokunmayan bir alacak devridir.
Sbysis'te sakin ekstresinde fazla ödeme artı, borç eksi işaretle gösterilir. Geçişte fazla ödeme "Alacak ekle" ile kasaya ve bankaya hareket yazmadan girilir.