İş merkezi ve plaza yönetiminde gider dağıtımı
Ofis ve dükkânların karıştığı iş merkezlerinde metrekare, kat ve kullanım farkı aidatı nasıl etkiler; şirket malik ve vergi numarası kaydı.
İş merkezleri ve plazalarda bağımsız bölümlerin büyüklüğü ve kullanımı birbirinden çok farklıdır: zemin katta 400 m² mağaza, üst katlarda 60 m² ofisler. Aynı aidat yöntemi herkese adil gelmez; ayrıca maliklerin çoğu şirkettir.
Aidat yöntemi seçimi
Konutlarda sık kullanılan eşit dağıtım iş merkezinde neredeyse hiç uygun değildir. Metrekare usulü daha yaygındır. Ancak bazı giderler büyüklükle değil kullanımla ilgilidir:
| Gider | Önerilen dağıtım | Neden |
|---|---|---|
| Güvenlik, resepsiyon | Metrekare | Korunan alan büyüklüğüyle orantılı |
| Asansör bakımı | Üst katlara ağırlıklı ya da metrekare | Zemin kat mağaza asansör kullanmayabilir |
| Ortak alan temizliği | Metrekare | Koridor ve tuvalet kullanımı yaygın |
| Ortak elektrik | Metrekare ya da sayaç | Ayrı sayaç varsa sayaç |
Hangi giderin nasıl bölüneceği yönetim planına ve genel kurul kararına bağlıdır; yazılım yalnızca seçilen yöntemi doğru uygular.
Bölüm tipine göre ayrı tanım
Ofis ve dükkânlar için farklı birim fiyatla iki ayrı aidat tanımı yapmak, tek tanımda istisna aramaktan daha anlaşılırdır. Sbysis'te borçlandırma tanımı bölüm tipine ve bloğa göre süzülebilir.
Şirket malikler
Malik bir şirketse kayıtta unvan, vergi numarası ve adres tutulmalıdır. Havaleler genellikle şirket hesabından ve şirket unvanıyla gelir; bu IBAN bir kez kişiye tanıtılınca eşleşme kendiliğinden olur.
Kiracı şirketler
Plazalarda ofisi kiralayan şirket aidatı öder, malik ise demirbaş ve büyük onarımı. Borcun türüne göre kime yazılacağı bölüm bazında ayarlanabilmelidir; aksi halde her ay elle virman yaparsınız.
Mesai dışı kullanım
Bazı ofisler hafta sonu ve gece de çalışır; klima, aydınlatma ve güvenlik maliyeti onlar için artar. Böyle bir fark genel kurulda karara bağlanırsa, o bölümlere ayrı bir borç türüyle ek tutar yazmak ana aidat tanımını bozmadan uygulanabilir. Tutarın neye dayandığı karar defterine işlenmelidir.