Tek bir bölüme her ay düzenli borç yazmak
Sitenin kiraya verdiği dükkân, kantin ya da baz istasyonu alanı için her ay aynı tutarda borç: yalnızca o bölüm, yalnızca kiracı, artış ve takip.
Sitenin kendi mülkü olan bir dükkânı kiraya verdiğini, çatıya baz istasyonu kurdurduğunu ya da kantini bir işletmeciye bıraktığını düşünün. Her ay aynı kişiden aynı tutarda bedel alınır. Bunu her ay elle borç yazarak takip etmek unutulmaya açıktır.
Neden ayrı bir tanım?
Aidat tanımları genellikle tüm siteyi ya da bir bloğu kapsar. Kira ise tek bir bölüme ve çoğu zaman yalnızca kiracıya aittir. Tek bölümlük bir borçlandırma tanımı şu soruları cevaplar:
- Hangi bölüm? (ör. Çarşı blok, D-3 dükkân)
- Kime? Yalnızca kiracıya. Kiracı çıktıysa borç malike ya da yönetime düşmemeli.
- Hangi tür? Kira, kendi borç türü olarak. Gelir raporunda aidattan ayrı görünür.
- Ne zaman? Her ayın belirli günü, sözleşmedeki son ödeme kuralıyla.
Kiracı yokken ne olmalı?
Dükkân boşaldığında kira borcu yazılmamalıdır. Bu yüzden "yalnızca kiracıya" seçeneği önemlidir: dairenin malikine borç düşürmez, kiracı yoksa o ay hiçbir şey yazmaz. Yeni kiracı girdiğinde tanım kaldığı yerden devam eder.
Kira artışı
Yıllık artış zamanı geldiğinde mevcut tanımın bitiş dönemi girilir, yeni tutarla yeni bir tanım açılır. Böylece geçmiş ayların tutarı değişmez ve hangi ay hangi bedelin geçerli olduğu kayıtta kalır.
Gecikme
Kira borcunda gecikme cezası genellikle sözleşmeyle belirlenir ve aidat cezasından farklı olabilir. Türe özel gecikme kuralı tanımlanarak aidat politikasından ayrılabilir.
Sbysis'te Borçlandırma Tanımları ekranında Kapsam "Tek bölüm" ve Kime "Yalnızca kiracıya" seçilerek bu kurgu yapılır; tanımlı bölüm silinemez.