Ortak alan rezervasyon kuralları nasıl konur?
Toplantı salonu, tenis kortu ya da mangal alanı için saat dilimi, daire başı günlük sınır, kaç gün önceden ve yönetim onayı kurallarının ayarlanması.
Toplantı salonu, tenis kortu, mangal alanı ya da misafir odası: ortak alanların kullanımı kurala bağlanmadığında aynı aileler hep kullanır, diğerleri şikâyet eder. Rezervasyon sistemi bu kuralları tarafsız uygular. Kurulurken beş ayarın düşünülmesi gerekir.
1. Açık saatler ve dilim
Alanın hangi saatler arasında kullanılabileceği ve bir rezervasyonun ne kadar süreceği. Tenis kortu için 08.00-22.00 ve 60 dakikalık dilimler, mangal alanı için 11.00-21.00 ve 180 dakikalık dilimler gibi.
2. Daire başı günlük sınır
Bir dairenin aynı gün kaç dilim alabileceği. Yoğun alanlarda 1 dilim sınırı, kortu bütün gün tek dairenin tutmasını engeller.
3. Kaç gün önceden
14 gün ileriye açık bir takvimde hafta sonları erken dolar. Süreyi 7 güne indirmek, sistemi sürekli kontrol edenlerle etmeyenler arasındaki farkı azaltır.
4. Onay gerekir mi?
Misafir odası gibi anahtar teslimi gereken alanlarda yönetim onayı mantıklıdır; tenis kortu gibi serbest alanlarda onay yalnızca gecikme yaratır.
5. Mahremiyet
Dolu bir dilimde kimin rezervasyon yaptığının diğer sakinlere gösterilmemesi gerekir. "Dolu" bilgisi yeterlidir; daire numarasını göstermek komşular arasında gereksiz tartışmalara yol açar.
Çakışma
İki sakin aynı dilime aynı saniyede bastığında yalnızca biri kazanmalıdır. Bu kontrol ekranda değil veritabanında yapılmazsa çift rezervasyon oluşur ve iki aile aynı saatte korta gelir.
Sbysis'te alanlar Ortak Alan Rezervasyonları ekranında bu ayarlarla tanımlanır; sakin mobil ekrandan boş dilimleri görüp rezervasyon yapar. Çakışma veritabanı seviyesinde engellenir.