Profesyonel yönetim firması için çoklu site yazılımı

Profesyonel yönetim firması on beş siteyi yönetirken tek bir apartman yöneticisinin hiç yaşamadığı sorunlarla karşılaşır: siteler arası para karışması, personelin yetkisi, her sitenin kendi bankası ve ödeme hesabı. Yazılım seçimi bu yüzden farklı kriterlerle yapılmalıdır.

Siteler arasında para geçmemeli

Her sitenin kasası, banka hesabı ve sanal POS hesabı ayrıdır. A sitesinin sakininin yaptığı kart ödemesi B sitesinin hesabına düşmemelidir. Bu yüzden ödeme hesabı (örneğin iyzico ya da Shopier mağazası) firma bazında değil site bazında tanımlanabilmeli ve aynı hesabın iki siteye bağlanması engellenmelidir.

Portföy toplamı tek ekranda

Firma sahibi her sabah her siteye tek tek girmek istemez. Açık borç, aylık tahsilat ve banka mutabakatı farkı tüm siteler için toplu görünmeli, gerektiğinde site süzgeciyle daraltılabilmelidir.

Personel yetkileri

Sbysis'te kullanıcılar firma bazında tanımlanır, borç virmanı ve tahsilat ayarları gibi kritik işlemler yalnızca firma yöneticisine açıktır ve her değişiklik denetim kaydına yazılır.

Farklı sitelerde farklı kurallar

Bir site aidatı en eski borçtan düşürmek isterken diğeri en yeni borçtan düşürmek isteyebilir; biri günlük gecikme cezası uygular, diğeri hiç uygulamaz. Bu ayarlar firma genelinde değil site bazında olmalıdır.

Firmalar arası ayrım

Bulut yazılımda sizin verinizle rakip firmanın verisi aynı sunucuda durabilir. Ayrımın veritabanı seviyesinde yapıldığını, yani program hatası olsa bile başka firmanın kaydının okunamadığını sorun. Sbysis bu ayrımı PostgreSQL satır güvenliği (row-level security) ile yapar.

Lisans maliyeti

Site sayısı arttıkça paket sınırlarına takılmak can sıkıcıdır. Bölüm başına lisanslamada maliyet portföyle birlikte doğrusal büyür; yeni bir site eklemek paket değiştirmeyi gerektirmez.